Concept-privacyverklaring

Doel van de verwerking

Wij verwerken de door u verstrekte contact-, ondernemings-, financiële en fiscale gegevens om uw aanvraag te beoordelen, een persoonlijk dossier aan te maken, de afgesproken reconstructie en IB-invulondersteuning uit te voeren, betaling of een betaalafspraak te registreren en het resultaat beveiligd op te leveren.

AI-ondersteuning en menselijke controle

Zakelijke AI-hulpmiddelen kunnen worden gebruikt bij het uitlezen, rubriceren, analyseren en voorbereiden van documenten. Geen dossier wordt uitsluitend door AI vrijgegeven. Een behandelaar controleert de uitkomst vóór oplevering.

Welke gegevens

Contact- en ondernemingsgegevens, banktransacties, eerdere aangifte- of rapportgegevens wanneer beschikbaar, jaaropgaven wanneer loon uit dienstbetrekking van toepassing is, andere gericht aangeleverde fiscale documenten, dossierlogboeken en betalingsstatus. Wij vragen niet om DigiD-inloggegevens. Niet-benodigde identificatienummers, waaronder BSN waar dit niet nodig is, moeten waar mogelijk worden afgeschermd.

Bewaring

Conceptinstelling: originele en afgeleide dossierbestanden worden na 90 dagen verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke verplichting of concrete afspraak een andere termijn vereist. Downloadlinks verlopen eerder.

Beveiliging

Bestanden worden rechtstreeks opgeslagen in een afgeschermde servermap en niet standaard als gewone e-mailbijlage verzonden. De persoonlijke dossierlink bevat een moeilijk te raden token; de website levert alleen bestanden via de gecontroleerde applicatieroute.

Uw rechten en contact

U kunt verzoeken om inzage, correctie, beperking of verwijdering voor zover de wet dit toestaat. Contact: aangifte@stratumstrategie.nl.